Jak wyrobić wizę do USA krok po kroku (2026)

Jak wygląda proces uzyskania wizy do USA w 2026 roku

Proces uzyskania wizy do USA w 2026 roku obejmuje kilka kluczowych etapów: wypełnienie formularza DS-160, wniesienie opłaty MRV oraz rozmowę z konsulem w Warszawie lub Krakowie. Wybór właściwego typu wizy zależy od celu podróży – turystycznego (B1/B2), studenckiego (F-1/M-1) czy pracowniczego (H-1B). Dla pobytów do 90 dni w celach turystycznych lub biznesowych wystarczy autoryzacja ESTA, jednak dłuższe lub zawodowe wizyty nadal wymagają standardowej procedury wizowej.

Pierwszym krokiem jest wypełnienie elektronicznego wniosku DS-160 na stronie Departamentu Stanu USA. Formularz wypełnia się w języku angielskim, a po zakończeniu generuje potwierdzenie z kodem kreskowym, które należy wydrukować. Następnie trzeba uiścić opłatę MRV – w 2026 roku wynosi ona 185 USD dla wiz turystycznych i studenckich oraz 205 USD dla wiz pracowniczych. Płatność jest wymagana, by zarejestrować się w systemie ustraveldocs.com, gdzie wybiera się termin rozmowy wizowej.

Ostatni etap to rozmowa z konsulem, która odbywa się osobiście w Ambasadzie USA w Warszawie lub Konsulacie Generalnym w Krakowie. Wnioskodawca powinien przedstawić paszport, potwierdzenie DS-160, dowód opłaty MRV, zdjęcie wizowe oraz dokumenty potwierdzające cel podróży i powiązania z Polską. Decyzja podejmowana jest zwykle tego samego dnia, a paszport z wizą trafia do wnioskodawcy w ciągu 5–10 dni roboczych. Wiza turystyczna jest zazwyczaj ważna 10 lat, natomiast inne typy obowiązują zgodnie z czasem trwania programu lub kontraktu.

Formularz DS-160 – jak wypełnić wniosek wizowy online

Formularz DS-160 to podstawowy dokument wymagany przy ubieganiu się o wizę nieimigracyjną do USA, a jego poprawne wypełnienie jest kluczowe dla pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Formularz wypełnia się wyłącznie online na oficjalnej stronie ceac.state.gov, a wszystkie dane należy podać w języku angielskim. Wniosek obejmuje informacje osobowe, dane paszportowe, plan podróży, dane o zatrudnieniu i edukacji, a także pytania bezpieczeństwa. Po zakończeniu procesu system generuje stronę potwierdzającą z kodem kreskowym, którą należy wydrukować i zabrać na rozmowę wizową.

System nie pozwala na edycję po zatwierdzeniu, dlatego warto sprawdzić wszystkie wpisane dane – szczególnie imię, nazwisko, numer paszportu i daty podróży. Warto też przygotować wcześniej plik ze zdjęciem spełniającym wymogi wizowe (51×51 mm, tło białe, twarz na wprost). Zdjęcie można wgrać elektronicznie podczas wypełniania formularza, a jeśli system go nie zaakceptuje, należy dostarczyć wersję papierową na rozmowie w konsulacie.

Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza DS-160 trzeba zachować numer Application ID – będzie on potrzebny przy logowaniu do systemu ustraveldocs.com, w którym umawia się rozmowę wizową. Warto również zapisać kopię pliku PDF, ponieważ może być przydatna przy kolejnych aplikacjach lub w razie utraty potwierdzenia. Formularz DS-160 nie jest związany z żadnym kontem użytkownika, dlatego jeśli popełnisz błąd, należy rozpocząć procedurę od nowa. Poprawne wypełnienie wniosku i zgodność danych z paszportem to klucz do sprawnego przebiegu całej procedury wizowej.

Opłata wizowa MRV – ile kosztuje wiza do USA w 2026 roku

Opłata wizowa MRV (Machine Readable Visa fee) to obowiązkowa kwota, którą należy uiścić przed umówieniem rozmowy w konsulacie. W 2026 roku stawki różnią się w zależności od rodzaju wizy – za najczęściej wybieraną wizę turystyczną lub biznesową B1/B2 oraz wizę studencką F-1/M-1 trzeba zapłacić 185 USD, natomiast za wizy pracownicze, takie jak H, L, O, P czy Q, obowiązuje opłata w wysokości 205 USD. Niektóre wizy imigracyjne są droższe – kosztują około 325 USD plus ewentualne koszty administracyjne. Dodatkowo, od 30 września 2025 r. opłata za autoryzację ESTA wzrosła z 21 do 40 USD, co dotyczy podróży bezwizowych.

Opłatę MRV można uiścić wyłącznie po wypełnieniu formularza DS-160, a jej wniesienie jest niezbędne do rejestracji wizyty w systemie ustraveldocs.com. Płatności dokonuje się online (kartą lub przelewem bankowym), a dowód zapłaty należy zachować w formie elektronicznej lub wydrukowanej. Warto wiedzieć, że opłata wizowa nie podlega zwrotowi – nawet w przypadku odmowy przyznania wizy. Dlatego przed dokonaniem płatności należy upewnić się, że wybrano właściwy typ wizy i konsulat, w którym będzie przeprowadzona rozmowa.

W 2026 roku pojawiły się również zapowiedzi wprowadzenia dodatkowej opłaty o nazwie Visa Integrity Fee, wynoszącej 250 USD, która ma dotyczyć wybranych kategorii wiz, m.in. turystycznych i studenckich. Jej wprowadzenie planowane jest etapowo, a ostateczny termin zostanie ogłoszony przez Departament Stanu USA. Wszystkie aktualne informacje o kosztach wiz można sprawdzać na oficjalnych stronach Ambasady USA w Polsce oraz ceac.state.gov. Pamiętaj, że dowód uiszczenia opłaty MRV to dokument równie ważny jak potwierdzenie DS-160 – bez niego nie można umówić spotkania w konsulacie ani kontynuować procesu wizowego.

Jak umówić rozmowę z konsulem USA w Warszawie lub Krakowie

Rozmowa z konsulem USA to obowiązkowy etap dla wszystkich osób ubiegających się o wizę nieimigracyjną, z wyjątkiem niektórych przypadków odnowienia wizy. Aby umówić spotkanie, należy założyć konto w oficjalnym systemie ustraveldocs.com i podać numer potwierdzenia formularza DS-160, numer paszportu oraz numer referencyjny opłaty MRV. System umożliwia wybór jednej z dwóch placówek w Polsce – Ambasady USA w Warszawie lub Konsulatu Generalnego w Krakowie – oraz rezerwację dostępnego terminu rozmowy. W okresach zwiększonego zainteresowania, takich jak wakacje czy początek roku akademickiego, czas oczekiwania może wynosić nawet kilka tygodni, dlatego zaleca się umawianie spotkania z wyprzedzeniem.

Potwierdzenie wizyty zostaje przesłane e-mailem i należy je wydrukować. Warto również sprawdzić wcześniej instrukcje bezpieczeństwa dostępne na stronie ambasady – na teren placówki nie wolno wnosić telefonów, laptopów ani innych urządzeń elektronicznych. Osoby podróżujące z dziećmi lub członkowie rodzin mogą umówić wizytę wspólnie w ramach jednego profilu użytkownika, co ułatwia koordynację terminów.

W dniu rozmowy należy stawić się w wybranym konsulacie punktualnie, z kompletem wymaganych dokumentów: ważnym paszportem, potwierdzeniem DS-160, dowodem opłaty MRV, potwierdzeniem umówionej wizyty i zdjęciem spełniającym wymogi wizowe. Konsul przeprowadza krótki wywiad, zadając pytania dotyczące celu podróży, sytuacji zawodowej, rodzinnej i finansowej. Decyzja wizowa zapada zazwyczaj tego samego dnia, a paszport z wizą jest dostarczany w ciągu kilku dni roboczych. Warto sprawdzać na bieżąco status aplikacji na stronie ceac.state.gov, gdzie publikowane są aktualne informacje o etapie rozpatrywania wniosku.

Wiza do USA a ESTA – czym się różnią

Wiza do USA i system ESTA (Electronic System for Travel Authorization) to dwa różne sposoby legalnego wjazdu na terytorium Stanów Zjednoczonych, zależne od celu i długości pobytu. ESTA umożliwia podróżowanie do USA bez wizy w ramach Programu Ruchu Bezwizowego (Visa Waiver Program), z którego Polacy mogą korzystać od 2019 roku. Pozwala na pobyt do 90 dni w celach turystycznych lub biznesowych, bez konieczności rozmowy z konsulem ani składania wniosku wizowego DS-160. W 2026 roku opłata za ESTA wynosi 40 USD, a autoryzacja jest ważna przez dwa lata lub do końca ważności paszportu.

Najczęściej wybierane typy to wizy B1/B2 (turystyczno-biznesowe), F-1/M-1 (studenckie) oraz H-1B (pracownicze). Procedura wizowa jest bardziej czasochłonna, obejmuje wypełnienie formularza DS-160, uiszczenie opłaty MRV i wizytę w konsulacie. Wiza pozwala jednak na dłuższy pobyt oraz możliwość przedłużenia pobytu lub zmiany statusu w trakcie przebywania w USA, czego nie zapewnia ESTA.

Najważniejszą różnicą między wizą a ESTA jest zakres uprawnień i obowiązków podróżnego. Osoby korzystające z ESTA nie mogą pracować, studiować ani przedłużać pobytu ponad 90 dni, a każda podróż wymaga posiadania biletu powrotnego. Wiza daje większą elastyczność – można ubiegać się o różne kategorie pobytu, przebywać dłużej i częściej przekraczać granicę USA. Wybór między wizą a ESTA zależy więc od planu podróży i celu wyjazdu. Jeśli planujesz krótki wyjazd turystyczny lub biznesowy, ESTA będzie wystarczająca, ale dłuższy pobyt, praca lub nauka wymagają tradycyjnej wizy.

Dokumenty potrzebne do wizy do USA

Do złożenia wniosku o wizę do USA w 2026 roku potrzebny jest zestaw dokumentów, który potwierdza tożsamość, cel podróży i sytuację finansową wnioskodawcy. Najważniejsze z nich to ważny paszport, potwierdzenie wypełnienia formularza DS-160 z kodem kreskowym, potwierdzenie uiszczenia opłaty MRV oraz zdjęcie wizowe spełniające wymogi ambasady (51×51 mm, tło białe, twarz na wprost). Wszystkie te dokumenty są obowiązkowe i należy je zabrać na rozmowę wizową w Ambasadzie USA w Warszawie lub Konsulacie w Krakowie. Brak któregokolwiek z nich może skutkować odrzuceniem wniosku.

Oprócz podstawowych dokumentów konsul może poprosić o przedstawienie materiałów dodatkowych, które potwierdzą cel podróży lub sytuację osobistą wnioskodawcy. Wśród najczęściej wymaganych załączników znajdują się: zaświadczenie o zatrudnieniu, potwierdzenie rezerwacji noclegu lub biletu lotniczego, zaproszenie od osoby lub instytucji w USA, a także wyciągi bankowe potwierdzające posiadanie środków na podróż. Studenci powinni mieć przy sobie list przyjęcia z uczelni (Form I-20), a osoby jadące na wymianę kulturową – dokument DS-2019. Wszystkie materiały powinny być w języku angielskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.

Podczas rozmowy z konsulem dokumenty są wykorzystywane głównie jako potwierdzenie wiarygodności informacji podanych we wniosku DS-160. Konsul rzadko prosi o ich szczegółowe przeglądanie, ale musi mieć możliwość wglądu w nie na życzenie. Warto przygotować dokumenty w uporządkowanej formie – oddzielone według kategorii: tożsamość, podróż, zatrudnienie, finanse. Dobrze przygotowany zestaw dokumentów zwiększa wiarygodność wnioskodawcy i może znacząco skrócić przebieg rozmowy wizowej. Pamiętaj, że kopie dokumentów nie są zwracane, dlatego na spotkanie należy zabrać oryginały lub ich uwierzytelnione odpisy.

Czas oczekiwania na wizę do USA i ważność dokumentu

Czas oczekiwania na wizę do USA w 2026 roku zależy od rodzaju wizy, sezonu i obciążenia ambasady. Standardowo proces od momentu złożenia wniosku do otrzymania paszportu z wizą trwa około 5–10 dni roboczych, jednak w okresach zwiększonego ruchu – takich jak wakacje, ferie czy rozpoczęcie roku akademickiego – czas ten może się wydłużyć nawet do trzech tygodni. Kluczowe jest terminowe umówienie rozmowy z konsulem w systemie ustraveldocs.com, ponieważ liczba dostępnych terminów bywa ograniczona. W niektórych przypadkach, np. wiz studenckich F-1 lub pracowniczych H-1B, ambasada umożliwia przyspieszenie terminu ze względu na pilne okoliczności.

W zależności od decyzji konsula status może brzmieć „Administrative Processing” (sprawa w toku), „Issued” (wiza przyznana) lub „Refused” (odmowa). Po zatwierdzeniu wizy paszport z naklejką wizową zostaje odesłany za pośrednictwem firmy kurierskiej wskazanej przy rejestracji. Warto regularnie monitorować status przesyłki i nie planować podróży przed otrzymaniem dokumentu, ponieważ nawet w prostych sprawach mogą wystąpić opóźnienia techniczne.

Ważność wizy do USA zależy od jej rodzaju oraz obywatelstwa wnioskodawcy. Wiza turystyczna B1/B2 wydawana Polakom obowiązuje zazwyczaj przez 10 lat, co oznacza, że w tym okresie można wielokrotnie podróżować do Stanów Zjednoczonych, o ile każdorazowy pobyt nie przekracza 6 miesięcy. Wizy studenckie i pracownicze mają krótszy okres ważności – zwykle odpowiadający długości programu studiów lub kontraktu. Należy pamiętać, że ważność wizy nie jest równoznaczna z długością pobytu – o tym decyduje urzędnik imigracyjny na granicy, wpisując datę dopuszczalnego wjazdu na formularzu I-94.

Najczęstsze powody odmowy wizy do USA

Najczęstszym powodem odmowy wizy do USA jest brak wystarczających dowodów na silne więzi z Polską, które gwarantowałyby powrót po zakończeniu podróży. Konsul musi mieć pewność, że wnioskodawca nie planuje pozostać w Stanach Zjednoczonych na stałe ani podejmować pracy bez zezwolenia. W 2026 roku nadal obowiązuje artykuł 214(b) ustawy o imigracji i obywatelstwie (INA), zgodnie z którym każda osoba ubiegająca się o wizę nieimigracyjną jest z założenia traktowana jako potencjalny imigrant. Oznacza to, że ciężar dowodu leży po stronie wnioskodawcy – to on musi wykazać, że planowany wyjazd ma charakter tymczasowy i legalny.

Drugą grupą przyczyn odmowy są błędy we wniosku DS-160 lub niespójność informacji przedstawionych podczas rozmowy z konsulem. Niepoprawne dane dotyczące zatrudnienia, celu podróży czy wcześniejszych pobytów w USA mogą wzbudzić wątpliwości co do wiarygodności kandydata. Równie częstym powodem odmowy jest niekompletny zestaw dokumentów – brak potwierdzenia opłaty MRV, błędne zdjęcie lub nieprzedstawienie dowodu finansowego zabezpieczenia podróży. W 2026 roku coraz częściej pojawiają się również odmowy wynikające z niezgodności danych biometrycznych lub błędów w systemie CEAC, dlatego warto dokładnie sprawdzić poprawność wszystkich informacji przed wizytą.

Trzecim powodem odrzucenia wniosku mogą być wcześniejsze naruszenia przepisów imigracyjnych USA, takie jak przekroczenie dopuszczalnego okresu pobytu, praca bez zezwolenia czy odmowa wjazdu przy poprzedniej podróży. W takich przypadkach odmowa następuje na podstawie artykułu 221(g), a konsul może zlecić tzw. „administrative processing” – dodatkowe sprawdzenie danych, które wydłuża proces o kilka tygodni. Osoba, której wniosek został odrzucony, może złożyć nową aplikację, jednak dopiero po usunięciu przyczyny odmowy. Ponowne złożenie wniosku bez zmian w dokumentacji zwykle prowadzi do tego samego wyniku. Dlatego przygotowanie rzetelnego i spójnego zestawu dokumentów jest kluczem do pozytywnej decyzji wizowej.

Wiza studencka, pracownicza i turystyczna – różnice w procedurze

Różnice między wizą studencką, pracowniczą i turystyczną do USA dotyczą przede wszystkim celu podróży, wymaganych dokumentów oraz procedury aplikacyjnej. Wiza turystyczna B1/B2 jest najpopularniejsza i przeznaczona dla osób odwiedzających USA w celach rekreacyjnych, rodzinnych lub biznesowych. Proces uzyskania tej wizy obejmuje wypełnienie formularza DS-160, uiszczenie opłaty MRV i rozmowę z konsulem. Nie wymaga dodatkowych zaświadczeń, poza dokumentami potwierdzającymi sytuację zawodową, finansową i cel podróży.

Wiza studencka F-1 lub M-1 przeznaczona jest dla osób planujących naukę na amerykańskich uczelniach, kursach językowych lub szkołach zawodowych. Wnioskodawca musi najpierw zostać przyjęty do akredytowanej instytucji edukacyjnej w USA, która wystawia dokument Form I-20. Na jego podstawie można złożyć wniosek DS-160 i uiścić dodatkową opłatę SEVIS I-901 (350 USD). Podczas rozmowy konsul sprawdza autentyczność przyjęcia na studia, źródła finansowania oraz plan powrotu po zakończeniu nauki. Wiza F-1 jest ważna przez okres trwania programu edukacyjnego z możliwością przedłużenia, a pobyt w USA może być dłuższy o 60 dni po ukończeniu nauki.

Wiza pracownicza H-1B dotyczy osób zatrudnionych przez amerykańskiego pracodawcę, który wcześniej uzyskał zgodę Departamentu Pracy USA (Labor Condition Application). Proces jest bardziej skomplikowany i czasochłonny – obejmuje nie tylko wniosek DS-160 i rozmowę z konsulem, ale także dokumentację zatrudnienia, kopie umowy o pracę i potwierdzenie kwalifikacji zawodowych. Wiza pracownicza jest przyznawana zazwyczaj na 3 lata z możliwością przedłużenia do 6 lat. W porównaniu z wizą turystyczną i studencką wymaga większej liczby dokumentów i koordynacji między pracodawcą a kandydatem. Wybór odpowiedniej kategorii wizowej zależy więc od celu podróży i planowanego czasu pobytu w Stanach Zjednoczonych.

Jak przygotować się do rozmowy wizowej – praktyczne wskazówki

Odpowiednie przygotowanie do rozmowy wizowej znacząco zwiększa szansę na uzyskanie wizy do USA. Konsul podczas spotkania ocenia przede wszystkim wiarygodność wnioskodawcy, jego powiązania z Polską oraz cel podróży. Kluczowe jest więc spójne przedstawienie informacji zawartych w formularzu DS-160 i dokumentach pomocniczych. Przed rozmową warto zapoznać się z pytaniami, które najczęściej zadają konsulowie, takimi jak: „Jaki jest cel Pana/Pani podróży?”, „Czym zajmuje się Pan/Pani zawodowo?” czy „Jak długo planuje Pan/Pani pobyt w Stanach Zjednoczonych?”. Odpowiedzi powinny być krótkie, konkretne i zgodne z faktami, bez nadmiernych szczegółów.

Podczas rozmowy należy zachować spokój, uprzejmość i profesjonalny ton. Konsul nie ocenia stylu wypowiedzi ani poziomu języka angielskiego, lecz autentyczność i spójność przekazu. Warto zadbać o schludny, neutralny ubiór, który podkreśla powagę sytuacji. Na spotkanie należy zabrać paszport, potwierdzenie DS-160, opłatę MRV, zdjęcie wizowe oraz – w razie potrzeby – dodatkowe dokumenty, takie jak potwierdzenie zatrudnienia, wyciąg bankowy lub zaproszenie od osoby przebywającej w USA. Należy również pamiętać o wcześniejszym przybyciu do placówki – spóźnienie może skutkować utratą terminu.

Jednym z najczęstszych błędów jest próba „przekonania” konsula nadmierną ilością argumentów lub nieprawdziwymi informacjami. Konsulowie są doświadczeni w wykrywaniu niespójności, a wszelkie wątpliwości mogą skutkować odmową na podstawie artykułu 214(b). W 2026 roku proces wizowy został częściowo zautomatyzowany, ale rozmowa wciąż pozostaje najważniejszym etapem decyzyjnym. Po zakończeniu spotkania konsul informuje o wyniku rozmowy – jeśli decyzja jest pozytywna, paszport pozostaje w konsulacie w celu wklejenia wizy. Dobrze przygotowany wnioskodawca, który jasno przedstawia cel podróży i powody powrotu do kraju, ma największe szanse na uzyskanie pozytywnej decyzji.

Po przejściu przez formalności (DS-160, opłata, termin rozmowy i decyzja) warto zrobić jeszcze jeden krok: przygotować się na sytuacje, których nie da się „załatwić dokumentami”. Nawet przy dobrze zaplanowanym wyjeździe mogą zdarzyć się nagłe problemy zdrowotne, wypadek, kłopoty z bagażem albo konieczność zmiany planów – a wtedy liczy się szybka pomoc i przewidywalne koszty.

Jeśli jedziesz do USA turystycznie, na studia lub służbowo, praktycznym uzupełnieniem checklisty wyjazdowej jest ochrona w podróży obejmująca m.in. wsparcie w razie nagłego zachorowania, wypadku czy utraty bagażu. Szczegóły zakresu możesz sprawdzić tutaj: ubezpieczenie na wyjazd do USA i nie tylko.