Kup ubezpieczenie domu lub mieszkania

Kup ubezpieczenie domu lub mieszkania

Dalej

Świadectwo energetyczne

– co to jest, kiedy potrzebne, jak uzyskać
Ostatnia aktualizacja: 27.08.2025

wiadectwo energetyczne, znane również jako certyfikat charakterystyki energetycznej budynku, to dokument, którego znaczenie znacząco wzrosło po zmianach prawnych obowiązujących od kwietnia 2023 roku. Obowiązek jego posiadania dotyczy nie tylko nowych inwestycji, ale również właścicieli mieszkań i domów przeznaczonych na sprzedaż lub wynajem. W praktyce oznacza to, że brak aktualnego świadectwa może skutkować konsekwencjami prawnymi, a nawet utrudnić finalizację transakcji notarialnej.

Co to jest świadectwo energetyczne?

Świadectwo energetyczne to urzędowy dokument, który określa zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię wykorzystywaną do ogrzewania, wentylacji, chłodzenia, przygotowania ciepłej wody oraz oświetlenia. Wskazuje, ile energii zużywa nieruchomość w skali roku, biorąc pod uwagę jej parametry techniczne, sposób użytkowania oraz jakość izolacji cieplnej.

Na podstawie tych danych wyliczane są wskaźniki: energii użytkowej (EU), końcowej (EK), pierwotnej (EP) oraz roczna emisja CO₂.

Wprowadzenie obowiązku wystawiania świadectw energetycznych wynika z unijnych dyrektyw, których celem jest poprawa efektywności energetycznej w sektorze budowlanym. Certyfikat ma charakter informacyjny, lecz pełni także funkcję porównawczą – pozwala ocenić, która nieruchomość jest bardziej energooszczędna, a tym samym tańsza w eksploatacji. Zawiera również rekomendacje dotyczące możliwych ulepszeń, które mogą wpłynąć na poprawę klasy energetycznej budynku w przyszłości.

W jakich sytuacjach świadectwo energetyczne jest wymagane?

Obowiązek posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej dotyczy przede wszystkim sytuacji formalnych związanych z obrotem nieruchomościami lub zakończeniem procesu budowlanego. Zgodnie z aktualnymi przepisami, dokument ten musi być sporządzony i przekazany nabywcy lub najemcy przy sprzedaży lub wynajmie lokalu mieszkalnego, domu jednorodzinnego czy budynku komercyjnego. Brak dokumentu w takich przypadkach może skutkować grzywną, a nawet nieważnością postanowień aktu notarialnego.

Drugą kluczową sytuacją, w której świadectwo jest wymagane, jest oddanie do użytkowania nowego budynku. Inwestor ma obowiązek dołączyć certyfikat energetyczny do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub do wniosku o pozwolenie na użytkowanie. W przypadku budynków użyteczności publicznej o powierzchni przekraczającej 250 m², dokument powinien być dodatkowo umieszczony w widocznym miejscu, dostępnym dla odwiedzających.

Obowiązek ten nie dotyczy budynków sezonowych (użytkowanych do 4 miesięcy w roku), obiektów gospodarczych, technicznych oraz zabytkowych – o ile nie są one modernizowane i nie zmieniają swojego przeznaczenia. Mimo to, nawet w przypadku zwolnienia z obowiązku, posiadanie certyfikatu może być przydatne – zwłaszcza w kontekście planowanej sprzedaży lub działań modernizacyjnych.

Kto może sporządzić świadectwo energetyczne?

Sporządzenie świadectwa energetycznego może zostać powierzone wyłącznie osobie posiadającej odpowiednie kwalifikacje oraz wpisanej do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRChEB). Tylko audytorzy figurujący w tym rejestrze mają prawo prawnie wiążącego opracowywania dokumentów, które są honorowane przez instytucje państwowe i urzędy. Weryfikację takiego specjalisty można przeprowadzić na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii, korzystając z publicznej wyszukiwarki rejestru.

Aby uzyskać uprawnienia, kandydat musi spełniać określone wymagania formalne – w tym ukończenie studiów wyższych technicznych, odbycie odpowiedniego szkolenia oraz zdanie egzaminu państwowego. Kwalifikacje te nie tylko zapewniają zgodność ze standardami krajowymi i unijnymi, ale również gwarantują rzetelność opracowania oraz interpretacji wskaźników energetycznych.

Ważne jest, aby nie korzystać z przypadkowych ofert internetowych bez sprawdzenia legalności audytora. Certyfikat wystawiony przez osobę nieuprawnioną nie ma mocy prawnej, co w konsekwencji może unieważnić proces sprzedaży nieruchomości, a także narazić właściciela na konsekwencje finansowe i prawne.

Jak wygląda proces uzyskania świadectwa energetycznego?

Proces uzyskania świadectwa energetycznego rozpoczyna się od zgłoszenia zapotrzebowania przez właściciela lub inwestora. W pierwszej kolejności należy skontaktować się z uprawnionym audytorem energetycznym, najlepiej tym zarejestrowanym w CRChEB. Zleceniodawca musi przygotować dokumentację techniczną budynku lub lokalu – najczęściej w formie rzutów kondygnacji, przekrojów, danych dotyczących przegród zewnętrznych, instalacji grzewczej, wentylacyjnej, ciepłej wody użytkowej oraz powierzchni użytkowej.

Audytor dokonuje analizy parametrów budynku, a następnie – w przypadku braku dokumentacji – może przeprowadzić wizję lokalną. Na tej podstawie tworzy charakterystykę energetyczną oraz wylicza kluczowe wskaźniki: EU, EK, EP i emisję CO₂. Zgodnie z przepisami, świadectwo musi być wygenerowane w formacie cyfrowym (PDF) oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej. Wersję papierową można uzyskać opcjonalnie.

Cała procedura – od zlecenia po otrzymanie dokumentu – trwa zwykle od 24 do 72 godzin. W przypadku prostych lokali mieszkalnych, szczególnie w miastach z rozwiniętym rynkiem usług online, czas realizacji może być jeszcze krótszy. Coraz więcej firm oferuje zdalne zamówienie certyfikatu, co znacząco upraszcza formalności i przyspiesza cały proces.

Co zawiera świadectwo energetyczne?

Świadectwo energetyczne zawiera szczegółową ocenę efektywności energetycznej budynku lub lokalu, wyrażoną za pomocą wskaźników liczbowych oraz graficznych. Kluczowym elementem dokumentu są trzy podstawowe wartości: energia użytkowa (EU), energia końcowa (EK) oraz energia pierwotna (EP). Pierwsza z nich określa faktyczne zapotrzebowanie na ciepło niezbędne do utrzymania komfortu cieplnego. Druga uwzględnia straty na przesyle i sprawność systemów, a trzecia – wpływ nośnika energii na środowisko.

Oprócz tego dokument zawiera również informacje o emisji dwutlenku węgla (CO₂) generowanej przez budynek, co ma szczególne znaczenie w kontekście polityki klimatycznej i rosnących wymagań środowiskowych. Graficzna część świadectwa przedstawia skalę energetyczną w postaci kolorowego paska, przypominającego etykiety na sprzętach AGD – od klasy A+ (bardzo energooszczędne) do G (najbardziej energochłonne).

Ważnym elementem dokumentu są także zalecenia modernizacyjne. Audytor może wskazać konkretne działania, które przyczyniłyby się do poprawy klasy energetycznej, np. docieplenie przegród, wymianę źródeł ciepła czy montaż instalacji OZE. Choć te sugestie nie są wiążące, stanowią cenne źródło informacji dla właściciela planującego remont lub inwestycję w poprawę efektywności energetycznej.

Ważność dokumentu i unieważnienie

Świadectwo energetyczne zachowuje ważność przez okres 10 lat od dnia jego wystawienia, pod warunkiem że w budynku lub lokalu nie zostały przeprowadzone istotne zmiany techniczne wpływające na charakterystykę energetyczną. Do takich zmian należą m.in. termomodernizacja, wymiana instalacji grzewczej, docieplenie przegród zewnętrznych czy montaż odnawialnych źródeł energii. W przypadku przeprowadzenia takich prac, dokument automatycznie traci swoją aktualność i musi zostać zaktualizowany poprzez wystawienie nowego świadectwa.

Utrata ważności może nastąpić także wtedy, gdy poprzednie świadectwo zostało wystawione niezgodnie z przepisami – np. przez osobę nieposiadającą uprawnień.

W takiej sytuacji dokument nie tylko nie ma mocy prawnej, ale może też narazić właściciela na poważne konsekwencje przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Akt notarialny sporządzony bez ważnego świadectwa może zostać uznany za niekompletny, co wiąże się z ryzykiem grzywny lub odpowiedzialności cywilnej.

Z tego względu kluczowe jest nie tylko posiadanie certyfikatu, ale również jego okresowe weryfikowanie – zwłaszcza w przypadku planowanych transakcji lub modernizacji budynku. Rejestr ważnych świadectw jest dostępny publicznie na stronie Ministerstwa Rozwoju i Technologii, co pozwala szybko sprawdzić ich status i datę wygaśnięcia.

Konsekwencje braku świadectwa energetycznego

Brak ważnego świadectwa energetycznego w sytuacjach, w których jest ono wymagane prawnie, może prowadzić do istotnych konsekwencji finansowych i prawnych dla właściciela nieruchomości. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, każda transakcja sprzedaży lub wynajmu lokalu, domu czy budynku użytkowego musi być poprzedzona udostępnieniem certyfikatu nabywcy lub najemcy. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować grzywną do 5 000 zł, nałożoną w drodze postępowania administracyjnego.

W przypadku transakcji sprzedaży, notariusz ma obowiązek odnotować w akcie brak świadectwa, co może rzutować na dalszy przebieg sprawy, a nawet podważyć jej skuteczność. Dla kupującego taki brak stanowi też potencjalny sygnał ostrzegawczy, sugerujący ukrywanie rzeczywistego stanu technicznego lub kosztów eksploatacyjnych budynku.

Warto również zaznaczyć, że brak certyfikatu wyklucza możliwość skorzystania z niektórych ulg podatkowych lub programów wspierających efektywność energetyczną, takich jak „Czyste Powietrze”. W kontekście rosnących cen energii, coraz większa liczba klientów traktuje świadectwo nie jako formalność, lecz jako istotne kryterium przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Jego brak może więc oznaczać realne straty finansowe, trudności w sprzedaży i pogorszenie wiarygodności sprzedającego.

Korzyści z posiadania świadectwa energetycznego

Choć świadectwo energetyczne w wielu przypadkach stanowi obowiązek prawny, jego posiadanie niesie również szereg praktycznych korzyści. Przede wszystkim dokument ten pozwala właścicielowi nieruchomości uzyskać pełną wiedzę na temat rzeczywistego zużycia energii w budynku. To cenna informacja, która może być punktem wyjścia do planowania modernizacji, optymalizacji kosztów eksploatacyjnych czy wdrożenia rozwiązań zwiększających efektywność energetyczną.

Dla sprzedających i wynajmujących, świadectwo stanowi profesjonalne narzędzie marketingowe. Coraz więcej nabywców oraz najemców zwraca uwagę na klasę energetyczną budynku, traktując ją jako wskaźnik potencjalnych kosztów utrzymania.

Nieruchomość z dobrą charakterystyką energetyczną może więc zyskać na atrakcyjności i uzyskać wyższą cenę transakcyjną lub stawkę najmu. Certyfikat buduje zaufanie i transparentność – szczególnie istotne w kontekście transakcji mieszkaniowych.

Posiadanie aktualnego świadectwa energetycznego otwiera również drogę do korzystania z programów wsparcia i dotacji, takich jak termomodernizacja, montaż fotowoltaiki czy wymiana źródeł ciepła. W wielu przypadkach dokument ten jest wymagany do ubiegania się o dofinansowanie. Co więcej, jego treść może zawierać konkretne zalecenia modernizacyjne, które – po wdrożeniu – podniosą klasę energetyczną budynku, zwiększając jego wartość rynkową oraz komfort użytkowania.

Kupujesz nową nieruchomość? Wybierz ubezpieczenie domu w Compensie!

Kupują nową nieruchomość, zwróć uwagę nie tylko na kwestię świadectwa energetycznego. Zadbaj również o ubezpieczenie domu lub ubezpieczenie mieszkania, które okaże się dla Ciebie wsparciem w przypadku powstania różnego rodzaju nieprzewidzianych szkód.

W Compensie oferujemy polisy, których zakres ochrony dostosowany jest do indywidualnych potrzeb właścicieli. Zapewniamy zarówno ubezpieczenie w podstawowym wariancie – od ognia oraz innych zdarzeń losowych – jak i ubezpieczenie od wszystkich ryzyk niewyłączonych w OWU. Co więcej, proponujemy rozszerzenia zakresu ochrony, np. w postaci ubezpieczenia mienia ruchomego poza miejscem ubezpieczenia, mienia firmowego, ubezpieczenia od szkód wyrządzonych przez zwierzęta, Home Assistance i wiele innych. Dzięki temu każdy właściciel mieszkania lub domu może zakupić u nas polisę, która zapewni mu kompleksową ochronę – również w przypadku ubezpieczania nieruchomości do kredytu.

Masz pytania? Skontaktuj się z naszym agentem, który pomoże Ci wybrać najlepszą polisę!

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czym jest świadectwo energetyczne?
Świadectwo energetyczne to dokument określający zapotrzebowanie budynku na energię potrzebną do ogrzewania, wentylacji, ciepłej wody, chłodzenia oraz oświetlenia. Zawiera kluczowe wskaźniki energetyczne (EU, EK, EP), klasę efektywności oraz poziom emisji CO₂. Dokument ten pozwala ocenić koszty eksploatacji oraz efektywność energetyczną nieruchomości, co ma znaczenie zarówno dla właściciela, jak i przyszłego nabywcy lub najemcy.

2. Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?
Certyfikat musi być dostarczony przy sprzedaży, wynajmie, zakończeniu budowy oraz w przypadku budynków publicznych o powierzchni przekraczającej 250 m². Obowiązek ten dotyczy większości nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych. Zwolnione są jedynie obiekty techniczne, sezonowe i zabytkowe – o ile nie zmieniają przeznaczenia ani nie są modernizowane.

3. Kto może wystawić świadectwo energetyczne?
Dokument może sporządzić wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia i wpisana do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRChEB). Tylko taki certyfikat ma moc prawną. Weryfikacja audytora jest możliwa przez stronę Ministerstwa Rozwoju i Technologii, co chroni przed oszustwami i nielegalnymi ofertami.

4. Ile kosztuje świadectwo energetyczne?
Cena świadectwa zależy od rodzaju nieruchomości, jej powierzchni i regionu. W przypadku mieszkań koszt waha się zazwyczaj od 150 do 400 zł, dla domów jednorodzinnych – od 400 do 800 zł, a dla budynków komercyjnych lub wielolokalowych może przekroczyć 1000 zł. Firmy online oferują także zdalne zamówienie z realizacją w 24h.

5. Jak można uzyskać świadectwo energetyczne?
Aby otrzymać certyfikat, należy skontaktować się z uprawnionym audytorem, dostarczyć dokumentację techniczną i wypełnić formularz zgłoszeniowy. W wielu przypadkach proces można zrealizować całkowicie online – audytor wykonuje obliczenia na podstawie dostarczonych danych lub przeprowadza wizję lokalną. Gotowy dokument trafia do klienta w formie cyfrowej lub papierowej.


Mikołaj Cieśluk
Ekspert w dziedzinie ubezpieczeń z wieloletnim doświadczeniem. Specjalizuje się w ubezpieczeniach nieruchomości, pomagając czytelnikom zrozumieć zawiłości polis i wybrać najlepsze rozwiązania chroniące ich domy i mieszkania.
avatar
Poprzedni Następny
Przeczytaj też

Komentarze (0)

Brak komentarzy

Dodaj komentarz